Appointment Notifications
& Reminders

Reduce missed appointments to a minimum with automatic appointment notifications & reminders by SimpleSMS.

Especially useful for ...

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Appointment Notifications & Reminders

How many appointments have you missed in the last few months because your clients simply forgot about them? Or perhaps you’ve run late, leaving the people in your waiting area disgruntled because all appointments had to be pushed back? The fact is: every missed appointment costs you money, as long as you aren’t notified in advance.

Here's how our Appointment Notifications & Reminders work

Here's what you get out of Appointment Notifications & Reminders

Each time you add an appointment to your Google, Outlook or Apple calendar, your client or patient will receive an automatic appointment reminder via SMS (with the option to synch it with their own calendar).

But we all know how easy it is to forget things in our hectic everyday lives. That’s why the system sends out a reminder before every appointment – be it a day or a few hours before, you can set the timer however you see fit. That’s all there is to do for you, since SimpleSMS can easily be linked with your software and your calendar.

iphone

Dear Ms. Doe,

This is a reminder of your doctor’s appointment tomorrow at 2 PM. If you cannot make it, please respond to this message so we can reschedule.

Your GP
iphone

Dear Mr. Doe,

We'd like to confirm your examination appointment for the 30th of March, 2022. If you cannot keep the appointment, simply reply to this message.

Your GP
iphone

Dear Mr. Doe,

We have scheduled your pedicure appointment for the 20th of June, 2021. The day before, we will send you a reminder via SMS.

We look forward to seeing you!

Your Chiropodist

You're a developer or programmer?

Who benefits from Appointment Notifications & Reminders?

Perhaps you’ve experienced it yourself: You make an appointment with a doctor and receive a reminder via SMS the day before. The message may simply ask you to reply in case you can’t make it. If this ever happened to you, chances are your doctor works with SimpleSMS.

But it’s not just doctors who benefit from automatic appointment reminders and notifications. Among our clients, we count many service providers who rely on fixed appointments rather than walk-in customers: hairdressers, beauticians, massage therapists and physiotherapists – even the catering industry relies on reminders for table reservations. Especially when it comes to long-term appointments, reminders are indispensable. Because the longer you wait, the higher the chance your client forgets the appointment – meaning you will miss out on revenue if cannot find a substitute in time.

Contact & Support

If you have any questions or problems, feel free to contact us here!

Praxistipps & News

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Zusatzfunktionen

SMS-Absendererkennung:

Mit der Absendererkennung können Sie einen Namen (zum Beispiel Ihren Firmennamen) als Absender der SMS angeben. Der Absender darf aus bis zu 11 alphanumerischen Zeichen bestehen (ausgenommen Sonderzeichen). Er wird dann statt einer Rufnummer als Absender am Handy der Empfänger angezeigt. Aus diesem Grund ist es allerdings nicht möglich, auf die SMS zu antworten.

SMS-Empfangsbestätigung & SMS-Sendebestätigung:

Jedes Mal, wenn Sie eine SMS versenden, bekommen Sie vom jeweiligen Mobilfunkbetreiber eine Status-Rückmeldung direkt in Ihre SimpleSMS-Software. Es gibt viele unterschiedliche Status-Typen, wie zum Beispiel „SMS gesendet“, „Am Handy empfangen“, „Rufnummer nicht vergeben“ usw. So können Sie ungültige Rufnummern aus Ihren bestehenden Kontaktlisten entfernen und bei späteren Aussendungen Geld sparen.

Flash-SMS:

Sie können beim SMS-Versand die Flash-SMS-Funktion aktivieren. Sie sorgt dafür, dass eine Flash-SMS bei fast allen Handymodellen direkt auf dem Display des Empfängers angezeigt wird. Er muss dafür keine Taste drücken und zum Lesen auch in kein Untermenü wechseln.

PIC-SMS:

Bilder erzeugen Emotionen. Unterstützen Sie Ihre Werbebotschaften mit Fotos. Und das zu einem Bruchteil der Kosten, die für klassische Werbung anfallen würden. PIC-SMS helfen Ihnen dabei, bestehende Kunden zu binden, neue zu gewinnen und Ihre Marke nachhaltig zu stärken.