Automatic SMS Payment Reminders

Notify your customers of outstanding invoices – with SMS payment reminders!

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SMS Payment Reminders

It happens all the time: Customers overlooking invoices and making you wait for your money. Unfortunately, payment reminders often go nowhere – emails end up in spam folders while letters are left unopened and thrown into the paper bin.

SMS payment reminders are much more effective. Because your customers receive only a brief, concise message straight to their cell phones. The message may even contain a link to an online payment provider. In most cases, open invoices are paid immediately or within a few hours after an SMS payment reminder was sent out.

Here's how SMS Payment Reminders work

SMS Payment Reminders

You take a risk each time you issue an invoice with a term of payment – in the hectic pace of everyday life, your customers may simply forget about it or postpone their payment until the deadline is clearly exceeded. Now it’s up to you to claim the outstanding amount.

With SimpleSMS, this is much easier: Simply link SimpleSMS to your accounting software through one of our interfaces and all payment reminders and warnings will be sent out automatically via SMS.

iphone-2.png

Dear Mr. Doe

Your payment is overdue!

Please note that we will block your connection as of 12.12.2022 due to the outstanding debt of € 123.12. Please make sure to pay the amount within three business days to prevent this.

Settle Invoice

Thank you,
Your ISP
iphone-2.png

Dear Ms. Doe

did you receive the invoice for your last order?

Unfortunately, the amount of
€ 123.12 is still outstanding.
Please complete the payment within the next three business days.

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What else can you do with SMS Payment reminders?

Above all: They make your life simpler, since SimpleSMS can easily be linked with your accounting software. As soon as the payment deadline is exceeded, a payment reminder with predefined text will automatically be sent out via SMS.

Of course, you can specify varying texts for different stages (i.e. the first, second and last reminder) – and also insert a link, either to an online payment provider or your customer portal, so that your recipients can log directly into their accounts and settle the outstanding invoice there.

The benefits: You don’t have to worry about anything else. No need to print out letters and take them to the post office – you even save on postage. And you can be certain that your reminders will arrive safely and that your customers are sure to react much more quickly to SMS than they would to letters or emails.

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Zusatzfunktionen

SMS-Absendererkennung:

Mit der Absendererkennung können Sie einen Namen (zum Beispiel Ihren Firmennamen) als Absender der SMS angeben. Der Absender darf aus bis zu 11 alphanumerischen Zeichen bestehen (ausgenommen Sonderzeichen). Er wird dann statt einer Rufnummer als Absender am Handy der Empfänger angezeigt. Aus diesem Grund ist es allerdings nicht möglich, auf die SMS zu antworten.

SMS-Empfangsbestätigung & SMS-Sendebestätigung:

Jedes Mal, wenn Sie eine SMS versenden, bekommen Sie vom jeweiligen Mobilfunkbetreiber eine Status-Rückmeldung direkt in Ihre SimpleSMS-Software. Es gibt viele unterschiedliche Status-Typen, wie zum Beispiel „SMS gesendet“, „Am Handy empfangen“, „Rufnummer nicht vergeben“ usw. So können Sie ungültige Rufnummern aus Ihren bestehenden Kontaktlisten entfernen und bei späteren Aussendungen Geld sparen.

Flash-SMS:

Sie können beim SMS-Versand die Flash-SMS-Funktion aktivieren. Sie sorgt dafür, dass eine Flash-SMS bei fast allen Handymodellen direkt auf dem Display des Empfängers angezeigt wird. Er muss dafür keine Taste drücken und zum Lesen auch in kein Untermenü wechseln.

PIC-SMS:

Bilder erzeugen Emotionen. Unterstützen Sie Ihre Werbebotschaften mit Fotos. Und das zu einem Bruchteil der Kosten, die für klassische Werbung anfallen würden. PIC-SMS helfen Ihnen dabei, bestehende Kunden zu binden, neue zu gewinnen und Ihre Marke nachhaltig zu stärken.